Klantkeuze
Selecteer een klantdossier
Kies links een klant om een prognose te starten of de historie te bekijken.
Alle modules
Vind een klantdossier
Zoek op klantnaam of AFAS-bestemmings-ID en open het dossier direct in een beschikbare werkmodule.
Beveiligde resultaten
Alle klantdossiers
Deze zoekfunctie doorzoekt nu klantnamen en AFAS-bestemmings-ID's. Zoeken in documenten en transacties kan later als afzonderlijke, beveiligde zoekindex worden toegevoegd.
Aandacht nodig
Openstaande controles
| Ernst | Klant | Rekening | Controle | Periode |
|---|
Geen openstaande onderbrekingen. Alle bekende perioden sluiten aan.
| Bestand | Klant | Formaat | Ontvangen | Niet verwijderen vóór | Status |
|---|
Recente innames
Excelbronnen en gegenereerde PDF's worden versleuteld in een eigen klantdossier bewaard, met afzonderlijke toegangsrechten.
Klantkeuze vereist
Kies eerst een klantdossier
De bron en PDF worden daardoor direct aan de juiste AFAS-klant gekoppeld.
PDF-, Excel- en CSV-bestanden worden versleuteld per klant ingenomen. Factuur, verkoper en periode vormen samen de matching voor PDF en transactiebestand.
Inname
0 bestanden
PDF, Excel en CSV worden versleuteld ingenomen en op SHA-256 gededupliceerd.
Verwerking
0 gekoppeld
PDF en transactiebestand worden gekoppeld op factuur, verkoper en periode.
Aandacht
0 openstaand
Bestanden met ontbrekende kenmerken of een bedragverschil blijven zichtbaar voor controle.
Controle
Niet-gematchte bestanden
Laatste resultaat
Recente koppelingen
Volledige, alleen-lezen archiefweergave van alle geïmporteerde formulieren. Ook velden die op het oorspronkelijke portaal verborgen waren, zijn hier zichtbaar.
Bronexporten
Alleen-lezen archief van historische Gravita-administraties. XAF-boekingen en Gravita-rapporten blijven als verschillende bronnen herkenbaar.
| Administratienaam | Administratienummer | Boekjaar | Boekstukken | Regels | Controle |
|---|
Nog geen Gravita-administraties geïmporteerd.
Per pagina worden maximaal 100 boekstukken getoond. Klik een boekstuk open om de volledige debet- en creditregels te bekijken.
Het oorspronkelijke Gravita-overzicht van balans en verlies-en-winst blijft naast de afzonderlijke journaalposten raadpleegbaar.
Aangifte versus grootboek
De rubrieken hieronder komen uit het oorspronkelijke Gravita-aangifterapport. De gekoppelde boekingsregels blijven afzonderlijk raadpleegbaar; XAF bevat zelf geen btw-rubriek per regel.
Berekend is niet altijd geboekt
De afschrijvingsstaat wordt als aparte Gravita-bron getoond. Bedragen uit ‘lopend jaar’ worden niet automatisch als journaalpost aangemerkt.
Upload de kleine Gravita-exportbestanden rechtstreeks. Ieder origineel wordt versleuteld buiten de webroot opgeslagen en pas na volledige controle atomair aan het archief gekoppeld.
Verplicht per boekjaar
Wat exporteren?
- Een Nederlandse auditfile in XAF 3.2 met alle journaalposten.
- Balans/Verlies&Winst over het volledige boekjaar als PDF.
- Vaste Activa als PDF, als deze administratie activa bevat.
- Iedere beschikbare btw-aangifte van dat jaar als PDF.
Aanlevermap
Hoe ordenen?
Gebruik één map per administratie en daarbinnen één map per boekjaar. Wijzig de geëxporteerde bestanden niet.
Administratie 1022/
2021/
administratie-2021.xaf
balans-2021.pdf
vaste-activa-2021.pdf
btw-q1-2021.pdf
2022/
...Een .bu5-back-up mag als extra bewaarkopie worden meegeleverd, maar wordt niet door de archiefmodule ingelezen.
Automatische controles
Wat gebeurt na upload?
De module controleert XAF 3.2, bedrijfsnaam, boekjaren, verwijzingen, debet/credit-evenwicht, rapportsoorten en SHA-256-bronhashes. Nieuwe XAF-boekjaren worden samen in één databasetransactie geïmporteerd.
Bestaand administratienummer? Een nieuw boekjaar voor hetzelfde bedrijf wordt toegevoegd. Een identiek bestand wordt veilig herkend en niet dubbel geïmporteerd. Een andere bedrijfsnaam of een reeds bestaand boekjaar met afwijkende inhoud wordt geweigerd; bestaande gegevens worden nooit overschreven.
Visueel
Kleuren & typografie
De visuele basis van Luca Book is rustig, helder en herkenbaar.
#F3F4EFZacht gebroken wit
#E49696Warm accentroze
#FBF3F1Licht roze vlak
#FFFFFFWit
- Menu, titels en kopteksten
- Barlow Regular of Barlow SemiBold
- Normale tekst
- Open Sans Regular
Taal
Stem & toon
Schrijf zoals Luca Book zich online presenteert: persoonlijk, betrokken en deskundig, zonder afstandelijk te worden.
- Spreek de lezer aan met je en jouw.
- Leg financiële onderwerpen uit in gewone, begrijpelijke taal.
- Benadruk rust, overzicht, zekerheid en groei.
- Maak teksten actief en concreet: zeg wat Luca doet en wat de klant eraan heeft.
- Gebruik een warme uitnodiging, bijvoorbeeld: “Neem contact met ons op” of “Plan een vrijblijvend gesprek”.
Voorbeeld
“Wij nemen jouw administratie uit handen, zodat jij grip houdt op je financiën.”
Toepassing
Merkgebruik
Gebruik Luca Book consequent, zodat iedere uiting direct herkenbaar en betrouwbaar aanvoelt.
- Gebruik het logo met voldoende witruimte en vervorm het nooit.
- Gebruik Barlow voor herkenbare koppen en Open Sans voor alle langere teksten.
- Werk met de vastgelegde kleuren; gebruik roze als accent en niet als volledige tekstkleur.
- Houd de boodschap praktisch: eerst het voordeel voor de klant, daarna de uitleg.
- Laat beeld en tekst rust uitstralen: overzichtelijk, menselijk en professioneel.
- Controleer vóór publicatie logo, kleur, lettertype, aanspreekvorm en leesbaarheid.
Merkbelofte
Luca Book geeft ondernemers rust, overzicht en zekerheid in hun administratie.
Voorbeeld
Luca-logo
LettertypeArial / Helvetica
Gewicht700
OnderzijdeOpen bonlijn
Formaat834 × 209
Beeldbibliotheek
Afbeeldingen
Een afgeschermde bibliotheek voor beelden van Luca Book. Bestanden zijn alleen beschikbaar voor medewerkers met toegang tot Marketing.
Prullenbak · Afbeeldingen kunnen 180 dagen worden hersteld en worden daarna automatisch definitief verwijderd.
Videobibliotheek
Video's
Een aparte, afgeschermde bibliotheek voor Luca Book-video’s. Video’s worden niet tussen de afbeeldingen getoond. MP4 en WebM tot maximaal 25 MB worden ondersteund.
Prullenbak · Video's kunnen 180 dagen worden hersteld en worden daarna automatisch definitief verwijderd.
Betalingskenmerk herkennen
Welke betaling hoort hierbij?
Kenmerk herkend
Belastingsoort
Periode
Jaar
Documentsoort
Voorgestelde boekhoudomschrijving
Controleer de uitkomst altijd met de oorspronkelijke brief of in Mijn Belastingdienst.
Dit kenmerk kunnen we niet veilig herkennen
Het formaat klopt, maar de codering is niet openbaar of wijkt af. Controleer de oorspronkelijke brief of kijk in Mijn Belastingdienst.
Nog geen besparingen geregistreerd
Maak eerst een automatisering aan en leg daarna kosten of besparingen vast bij Registratie.
Per maand
Geldstromen
Ontwikkeling
Netto resultaat
Capaciteit
Tijdsbesparing
Kolommen tonen bespaarde en geïnvesteerde uren per maand; de lijn toont het netto cumulatieve totaal.
Onderbouwing
Bedragen en uren per maand
| Maand | Werkelijk | Voorkomen | Kosten | Werkelijk netto | Netto uren |
|---|
Ontwikkeluren
Codingtijd per automatisering
Codex kan zijn werktijd automatisch doorgeven. U koppelt iedere nieuwe chat één keer handmatig aan een zelfgemaakt besparingsproject; daarna worden nieuwe tijden vanzelf op het juiste project verwerkt.
Codex-koppeling
Chats aan automatiseringsprojecten koppelen
Een chat wordt nooit automatisch aan een project toegewezen. Niet-gekoppelde tijd blijft in de wachtrij staan en wordt pas verwerkt nadat u hieronder een project kiest.
Handmatige keuze per chat
Ontvangen Codex-chats
Koppel een chat aan een automatiseringsproject of kies Niet volgen om deze volledig buiten de overzichten te houden.
| Chat / werkmap | Codex | Actief scherm | Status | Besparingsproject |
|---|
Nog geen Codex-chats ontvangen. Na installatie verschijnt een chat zodra u daarin een nieuwe opdracht verstuurt.
Actieve schermtijd gebruikt de laatst door u gebruikte Codex-chat zolang Codex vooraan staat en u niet langer dan twee minuten inactief bent. Alleen tijden, taak-ID en werkmap worden verstuurd; geen prompts of chatinhoud.
Handmatige registratie
Timers als aanvulling
Uw actieve werktijd
Mijn codingtijd
Nog niet gestart.
Zelfstandige agenttijd
Codex werktijd
Nog niet gestart.
Gebruik deze knoppen alleen voor tijd die niet automatisch via de Codex-koppeling binnenkomt. Timers blijven op de server doorlopen als de browser wordt gesloten.
Per automatisering
Tijd per project
| Automatisering / project | Mijn codingtijd | Codex | Totaal | Sessies |
|---|
Nog geen tijd per project beschikbaar.
Onderbouwing
Recente coding- en Codex-sessies
| Gestart | Automatisering / project | Soort | Medewerker | Duur | Status |
|---|
Nog geen coding- of Codex-sessies geregistreerd.
Versleutelde tekstbibliotheek
Prompts voor AFAS Jonas
Maak en beheer herbruikbare tekstprompts. Iedere opslag wordt een afzonderlijke versie; de actuele of een eerdere versie kan als .txt worden gedownload voor handmatige upload in AFAS.
Selecteer of maak een prompt
De inhoud wordt uitsluitend versleuteld in de Luca Online-kluis opgeslagen en valt onder de bestaande back-up.
Back-up en herstel
Versiegeschiedenis
Vastgelegde uitgangspunten
Alle registraties
Elke gegevensspecificatie staat op één regel met de bijbehorende PDF.
0 van 0
Controle nodig
Niet-gematchte documenten
Bestanden zonder passend tegenbestand, onvolledig herkende gegevens en de prullenbak.
Een nieuw winkelnummer wordt pas verwerkt nadat een beheerder het expliciet aan een AFAS-klant heeft gekoppeld.
Controle op onderbrekingen tussen aangeleverde perioden per Bol.com-winkel.
Omzet per maand en land
Alle verkoopbedragen zijn inclusief 21% btw aangeleverd.
0 regels
OSS-overzicht per kwartaal
Overzicht van de geselecteerde omzet, gegroepeerd per kwartaal en land.
0 regels
Workerstatus wordt gecontroleerd
Een ogenblik geduld.
Alle toegankelijke modules
Recente verwerkingstaken
| Bestand | Klant | Module | Ontvangen | Pogingen | Status |
|---|
Nog geen verwerkingstaken binnen dit klantfilter.
Persoonlijke gegevens
Profielgegevens
Uw identiteit en rechten worden door een beheerder van Luca Online beheerd.
- Naam
- —
- E-mailadres
- —
- Rol
- —
Accountbeveiliging
Passkeys en herstel
0 passkeysGeregistreerde toegangssleutels
Niet ingerichtAuthenticator en herstelcodes
Officiële rapporten
Handtekening
Deze versleuteld opgeslagen handtekening wordt alleen gebruikt voor rapporten die u zelf opstelt.
Toegewezen toegang
Modulerechten
Primaire toegang
Uw passkeys
Passkeys vereisen ontgrendeling op het apparaat en beschermen tegen nagemaakte inlogpagina's. Verwijder alleen een passkey die u niet meer gebruikt.
Noodherstel
Authenticator & herstelcodes
Beheercontinuïteit
Minimaal één beheerder
Het systeem weigert de laatste actieve beheerder of het laatste actieve noodbeheeraccount te blokkeren of degraderen.
De controles worden rechtstreeks uitgevoerd op de onderdelen van het portaal.
Status wordt gecontroleerd
Een ogenblik geduld.